Az első Budapest Coffee Week (BPCW 2025) tele volt meglepetésekkel, történetekkel és felejthetetlen élményekkel.
6 000 kávéútlevél került kiosztásra, több ezer érkezett vissza teljesen lepecsételve, és több mint 20 000 pecsét gyűlt össze a városban!

Az esemény sokkal nagyobbra nőtt, mint amire számítottunk — és rengeteg tapasztalatot szereztünk, amit most szeretnénk megosztani veletek, hogy a BPCW 2026-ban a legtöbbet hozhassátok ki a részvételből.

Tudjuk, hogy még mindig rengeteg lehetőség rejlik ebben a rendezvényben, ezért idén korábban kezdjük az előkészületeket, és együtt készülünk arra, hogy a következő kiadás még nagyobb, jobb és élvezetesebb legyen minden résztvevő kávézó számára.

Ebben az útmutatóban sikeres példákat, felkészülési tippeket és egyszerű lépéseket találtok, amelyek segítenek abban, hogy kávézótok kiemelkedjen, több vendéget vonzzon, és a legtöbbet hozza ki a Budapest Coffee Week nyújtotta lehetőségekből.

A BPCW nem csupán egy esemény — ez egy mozgalom, amely összeköti Budapestet a kávé, a kreativitás és a kultúra segítségével. ☕💛

🌟 A hét előtt: Felkészülési tippek

Egy sikeres Budapest Coffee Week még az első eszpresszó lefőzése előtt kezdődik. Így tudtok már az elejétől kiemelkedni 👇

1

Készítsetek különleges italt vagy limitált ajánlatot ☕

Alkossatok egyedi, szezonális vagy újragondolt italt csak a Coffee Week idejére.
 Ha szép fotókat és tartalmakat osztotok meg róla, azzal rengeteg kávérajongót vonzhattok a város minden pontjáról.
 Több kávézó is jelezte, hogy a Coffee Weekre készített italuk olyan népszerű lett, hogy azóta is a menüben maradt!

2

📲 Kommunikáljatok korán a közösségi médiában

Kezdjetek el posztolni még az esemény előtt, és tageljétek a @bpcoffeeweek oldalt!
 A BPCW 2025 alatt online elérésünk meghaladta az 1 millió megtekintést, és azok a kávézók, akik aktívan posztoltak, jóval több vendéget vonzottak.
 Mutassátok meg, hogy részt vesztek — mi örömmel megosztjuk a posztjaitokat!

3

Készítsétek fel a csapatot 👩‍🍳

Fontos, hogy mindenki tudja, hogyan működik a Kávéútlevél, mikor kell pecsételni, hogyan kell elmagyarázni a vendégeknek, és hogyan tehetik különlegessé az élményt.
 Egy rövid megbeszélés csodákat tehet.
 Ha bármilyen kérdés felmerül, a szervezőcsapatunk mindig rendelkezésetekre áll.

4

🪟 Legyetek látható része a Coffee Weeknek

Helyezzétek el a hivatalos Budapest Coffee Week posztert és anyagokat jól látható helyre — ajtóra, kirakatra vagy pultra.
 2025-ben azok a kávézók, amelyek jól láthatóan jelezték részvételüket, sokkal több látogatót és erősebb közösségi aktivitást tapasztaltak.

🚀 A hét alatt: Tippek a bevonódáshoz

Amikor elindul a Coffee Week, Budapest megtelik élettel — az emberek felfedeznek, kóstolnak és megosztanak.
 Így ragyoghattok ki ebben az izgalmas időszakban 👇

Minden vendéget bátorítsatok a pecsételésre

Tegyétek a Kávéútlevelet a mindennapi interakciók részévé. Kérjétek meg a vendégeket, hogy gyűjtsék a pecsétet — apró gesztus, ami nagy hatást kelt. Ha saját, a logótokhoz illő pecsétetek van, az még jobb! Az útlevelek emlékké válnak, és így a ti logótok is velük marad a Coffee Week után is.

Tartsatok mini kóstolókat vagy programokat

Ha tudtok, szervezzetek kisebb eseményeket — például cuppingot, „meet the roaster”-t vagy latte art workshopot. A BPCW 2025 összes programja (ingyenes és fizetős is) gyorsan betelt. Segítünk a programotok promóciójában és abban, hogy elérje a kávérajongók közönségét.

Örökítsétek meg és osszátok meg a legjobb pillanatokat

Minden fotó, videó és sztori hozzájárul a Coffee Week hangulatához. Mutassátok be az energiát, a vendégeket, a kávékat és a hangulatot — és tageljétek @bpcoffeeweek-et, hogy mi is megoszthassuk. Azok a helyek, akik rendszeresen posztoltak a hét során, sokkal nagyobb elérést értek el.

❤️ Találkozunk 2026-ban

Idén ismét együtt tesszük a Budapest Coffee Weeket felejthetetlenné — nagyobbra, jobbra és erősebbre, mint az első kiadás.
 A ti kreativitásotok, energiátok és szenvedélyetek az, ami ezt a közösséget különlegessé teszi. ☕✨

Ha bármilyen visszajelzésetek, kérdésetek vagy új ötletetek van, bátran osszátok meg velünk — mindig nyitottak vagyunk partnereink javaslataira.

Építsük tovább együtt Budapest kávétörténetét — egy csésze kávénként.

🌇 One city. One week. Endless coffee stories.